外国人雇用にかかるコストと内訳をわかりやすく解説
外国人採用の費用とは
外国人採用の費用とは、企業が外国人材を雇用する際に発生する各種コストのことを指します。外国人採用では、日本人採用と同様の給与や社会保険に加え、在留資格申請や人材紹介費などの費用が発生する場合があります。
しかし、多くの企業が感じているように、外国人採用は人手不足を解決する有効な方法であり、適切な制度を活用すれば企業にとって大きなメリットがあります。特に人材不足が深刻な業界では、外国人採用は重要な経営戦略の一つとなっています。
外国人採用にかかる主な費用
外国人採用では主に以下の費用が発生します。
人材紹介費
外国人材を紹介会社を通して採用する場合、人材紹介費が発生することがあります。紹介費は会社や契約内容によって異なりますが、一般的には年収の一定割合や定額費用となるケースが多くなっています。
特定技能人材の場合、送り出し機関や紹介会社を通じて採用するケースが多く、その費用は人材の国や条件によって異なります。
在留資格申請費
外国人が日本で働くためには、在留資格（ビザ）の取得が必要です。入管への申請手続きは企業自身で行うこともできますが、行政書士などの専門家に依頼する場合は申請費用が発生します。
在留資格の申請費用は申請内容によって異なりますが、一般的には数万円程度となることが多いです。
渡航費
海外から外国人材を採用する場合、渡航費が必要になります。航空券代は国や時期によって変わりますが、企業が負担するケースもあります。
一方、日本国内にすでに在住している外国人材を採用する場合は、渡航費が不要となるためコストを抑えることができます。
生活サポート費
外国人社員が日本で安心して生活できるよう、企業が生活サポートを行う場合があります。例えば以下のような支援です。
・住居の手配
・銀行口座開設
・携帯電話契約
・役所手続きのサポート
特定技能制度では、企業または登録支援機関が生活支援を行うことが義務付けられています。
給与・社会保険
外国人社員を雇用する場合、日本人社員と同様に給与や社会保険の支払いが必要です。日本の労働基準法では、外国人であることを理由に給与を低くすることは禁止されています。
そのため、外国人採用では日本人と同等の待遇で雇用することが原則となります。
特定技能外国人の採用費用
特定技能制度を利用した外国人採用では、比較的コストを抑えながら人材確保ができるケースもあります。
特定技能人材は技能試験や日本語試験に合格した人材であり、一定の技能を持った即戦力として働くことができます。そのため企業にとっては教育コストを抑えながら人材確保ができるメリットがあります。
また、日本国内にすでに在留している外国人材を採用する場合、渡航費などのコストを削減することも可能です。
特定技能制度の詳しい内容については、以下のページをご覧ください。
▶︎ 特定技能人材紹介
外国人採用の費用を抑えるポイント
外国人採用では、採用方法によって費用を抑えることが可能です。
国内在住外国人を採用する
日本国内にすでに在留している外国人材を採用することで、渡航費や入国手続きの費用を削減できます。
信頼できる紹介会社を利用する
外国人採用の経験が豊富な紹介会社を利用することで、採用ミスマッチを減らすことができます。
長期雇用を前提に採用する
外国人採用は長期雇用を前提とすることで、教育コストや採用コストを効率的に回収することができます。
外国人採用は企業成長の投資
外国人採用の費用は単なるコストではなく、企業の将来への投資とも言えます。人手不足を解消し、企業の生産性を高めることで、結果として企業の成長につながります。
適切な制度を理解し、外国人材が安心して働ける環境を整えることで、日本企業は持続的な発展を実現することができます。
外国人採用をご検討の企業様は、お気軽にご相談ください。